行政書士法人トータルブレイン(以下、「当法人」という。)は、以下の方針に基づき、依頼者本人およびその他の方(以下総称して「依頼者等」といいます)の個人情報について下記の通り取り扱います。
1.個人情報の定義
本方針に定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
2.法令等の遵守
当法人は、「行政書士法」「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令を遵守します。
3.個人情報の取得・利用
当法人は、業務を遂行する上で、必要に応じて依頼者等の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先等の個人情報を取得し、これを以下の目的で利用します。また、行政書士法第1条の2及び第1条の3の業務を遂行するため必要な場合に限り、事前に本人の同意を得ずに依頼者等の個人情報を取り扱うことがあります。
4.個人情報の利用目的
当法人は下記の目的を遂行するため個人情報を利用します。 官公署（各省庁、都道府県庁、市・区役所、町・村役場、警察署等）に提出する書類の作成、同内容の相談やこれらを官公署に提出する手続、調査、代理申請など当法人が受任した事項を処理する目的。 各種ご連絡・ご挨拶状、当事務所が主催ないし事務局を行う研究会・セミナー開催通知などの送付目的。 個別に承諾を得た利用目的。
5.第三者提供
当法人は、ご本人の事前の同意がある場合、依頼者の利益を守るため及び当法人が受任した事項の処理に必要な場合、法令により許される場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等でない限り、依頼者等の個人情報を第三者に提供致しません。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止等
依頼者等が、ご自分の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等につき、ご本人からの申し出があった場合、当法人は、ご本人からの申し出であることを確認した上で、法令に定めるところに従い対応致します。なお、当該個人情報を開示することが、行政書士の守秘義務に反する場合、または、当事務所の業務の遂行に著しい支障を及ぼす場合、その他法令により開示を要しないとされている場合には、この限りではありません。
7.お問合せ先
本個人情報保護方針の内容、その他当法人の個人情報の取扱いに関する、ご意見、ご質問等がございましたら、下記宛てにお願い申し上げます。
〒566-0074
大阪府摂津市東一津屋13番26号 S・ステーション公輝2F
TEL. 06-6340-2177
FAX. 06-6340-2178
E-mail. info@total-brain.jp
担当者 時岡
8.その他
当法人は、本方針を必要に応じて見直すことがあります。本方針を改定した場合、本ウェブページに掲載することにより公表致します。